ＨＰ運営委員会は、西柴団地自治会の情報を発信するだけでなく、地域の住民が役立つ情報を提供しています。自治会の役割を住民に理解してもらうとともに、地域住民の生活を支える重要な存在となっています。

以下に、今までの活動報告と本年度の活動計画をまとめます。

★ 今までの活動報告

☆ 訪問者数の増加と情報更新

ホームページ開設後、訪問者数は順調に増加し、令和６年２月には１４万件を超えました。これは地域住民がＨＰを信頼し、積極的に利用していることを示しています。

また、自治会各部門や関連団体、近隣の催し物などの最新情報を随時更新し、地域のニーズに合った情報提供を行いました。総ページ数１００ページに及ぶ地域情報が集約されているホームページに育ちました。

☆ 子どものためのイベント情報ページの充実

子どものためのイベント情報ページを逐次アップデートし、地域の子どもたちとその家族が楽しめる情報提供を行いました。これにより、地域コミュニティの活性化に貢献しました。近年、幼児なども参加できるコンサートなどの開催も行われるようになり、０歳児からのコンサートなどの紹介を積極的に行っています。

☆ ユーザーサポートとセキュリティの強化

ＨＰの仕組みや掲載方法について、本部会メンバーに説明し、マニュアルを作成しました。これにより、自治会内外の利用者がスムーズに情報を掲載できる環境を整えました。また、ホームページのセキュリティを強化するため、暗号化を実施し、利用者の個人情報やデータの安全性を確保しました。

☆ 地域の魅力の発信

近隣の風景や季節の移り変わりに合わせて、地域の魅力を写真とともに更新しました。これにより、西柴団地の魅力を広く伝えることに成功しました。また、公園や動物園などで開かれる子供向けイベントの紹介も行い、地域の魅力を広く発信していま

す。

☆ 地域連携と緊急情報の発信

新しくできた西柴地域ケアプラザや西柴コミュニティハウスとの協力体制を確立し、地域の予定やイベント情報を共有することで、地域コミュニティの一体感を高めました。また、行事の開催可否情報や防犯情報などの緊急情報を、ＨＰを通じて迅速に発信し、地域住民の安全と安心をサポートしました。

☆ 防犯情報の発信

地域の安全・安心メールを年間１００件近く掲載し、住民の防犯意識の向上に努めました。

☆ 住民の為の投稿ページ「住みよい街西柴」

「住みよい街 西柴」の投稿（動画）を掲載し、地域の魅力を、ＨＰを通じて発信しました。

★ 今後の事業計画・展開

☆ ユーザビリティの向上と情報の充実

近年スマートフォンユーザーが増えて、ホームページのすべてのページを見る事が多くなってきました。スマートフォン利用者向けの表示画面幅が狭くてもきちんと見られるように、表示方法や掲載方法を改善し、より使いやすいＨＰ環境を提供しています。これらの方策により、各部門からの掲載依頼された情報を、より見やすい形で掲載することで、利用者の利便性を向上させます。

☆ 地域の魅力の発信と広報活動の強化

住民の生活に役立つ情報を増やし、西柴団地の魅力を広くアピールします。行事のキャンセルや緊急情報の発信体制を整備し、地域住民の安全と安心をサポートします。

☆ 新規住民への情報提供と地域交流の促進

新しく引っ越してきた人のための情報ページを充実させ、西柴団地への適応を支援するとともに、地域外の人にも有用な情報を提供し、西柴団地の魅力を広く発信します。これにより、地域のコミュニティをさらに豊かにし、交流を促進します。

☆ データの保存と分析

各部門の活動を記録として残す作業は非常に大切です。そのため、要望のあった部門の過去のデータの長期間保存を目指し、アーカイブデータの構築を進めています。これにより、過去にその部門が何を行ったかが記録として残り、今後の活動の参考になります。

☆ ホームページの利用状況の調査

PageKITやGoogleの技術を活用して、ホームページの利用状況を調査しています。毎月、アクセス数の多いページをリスト化し、今後のページの構成やコンテンツの改善に役立てています。これにより、より効果的な情報提供が可能となります。

☆ 子ども向けイベント情報の充実

地域の子供たちやその家族が楽しめるイベント情報をさらに充実させる取り組みを行っています。近年、公園や動物園などで開催される子供向けイベントが増えていますので、その紹介や情報提供を積極的に行っています。

これらの事業計画を通じて、西柴団地の地域コミュニティの発展と住民の生活の向上に貢献してまいります。